Самозанятый и Москва: договор, налоги, акты.
Москва — основной рынок для региональной студии. Но юридический контур у заказчиков жёстче, чем в регионах. Что мы выучили за три года работы.
1 / Кто может работать с самозанятым
В Москве — практически все, кроме крупных корпораций с тендерным закупом. Малый и средний бизнес работает с НПД без вопросов: это льготный режим, ваши 6% налога они не платят (платит самозанятый со своей стороны), документооборот минимальный.
Исключения: бывший работодатель в течение 2 лет (запрещено), госкомпании с тендерами (нужен ИП с НДС).
2 / Договор — есть или нет?
Юридически достаточно чека «Мой налог». Но крупный заказчик попросит «нормальный договор» — это нормально. Мы используем шаблон договора оказания услуг на 2 страницы:
- Стороны, предмет, сроки
- Стоимость, порядок оплаты
- Передача исходников и прав
- Реквизиты сторон
3 / Счёт и акт
Счёт — генерим в Тинькофф для бизнеса, прикладываем номер заказа. Акт — после выполнения, подписываем по ЭДО (Контур.Диадок). Многие заказчики просят бумажный — мы шлём почтой за свой счёт, это копеечная история.
Главное правило назначения платежа: «Оплата по договору № … от … за услуги по разработке сайта. НДС не облагается, ст. 346.43 НК РФ». Без этой формулировки у бухгалтера заказчика возникнут вопросы.
4 / Налоги — пошагово
- Принимаем оплату на карту (или счёт самозанятого)
- В «Мой налог» — вносим чек, указываем юрлицо плательщика
- Налог 6% автоматически списывается до 28 числа следующего месяца
- Сохраняем PDF-чек, при необходимости отправляем заказчику
5 / Самые частые проблемы
- «А вы можете НДС?» Нет, самозанятый не платит НДС. Если заказчик настаивает — нужен ИП с УСН/ОСНО.
- «Можете без чека?» Нет. Чек — обязательный документ, без него вы не отчитались о доходе.
- Лимит 2.4 млн в год. Если приближаетесь — переходите на ИП заблаговременно.
Эта схема работает 95% случаев. Когда не работает — переходите на ИП. Когда работает — это самый удобный режим для веб-студии до 5 человек.
Автор: В. Давыденко · Prime Web Studio